Грамотная командировка

Собираясь в командировку, мы чаще думаем о предстоящей деловой части поездки и иногда упускаем из вида такую важную вещь как организация самой поездки: расчет времени, необходимого для командировки, правильный выбор гостиницы, передвижение в чужом городе, как лучше одеваться и чем заняться на досуге.

Все эти вопросы не праздные, от их решения зависит, насколько успешной будет Ваша командировка. Успех деловой поездки на 80% - это грамотное планирование следующих составляющих: транспорт, проживание, гардероб, досуг.

Время прибытия

Транспорт подбирается с таким расчетом, чтобы у Вас впереди был полный рабочий день. Предпочтительнее прибытие в 6-7 утра, чтобы оставалось время для заселения в гостиницу и приведение в порядок гардероба. Приезд в ночь в таком случае тоже неплох, но если речь идет об отдаленных регионах, то утром Вы можете встать разбитым - акклиматизация. А это может испортить первый рабочий день, который, как известно, - главный. В случае прибытия прямо к переговорам предпочтительнее оставить громоздкий багаж в камере хранения, взяв с собой только необходимое. Лучше вернуться за багажом после переговоров, чем выглядеть вьючным существом. Продумайте весь маршрут детально.

От такси до карты города

Заранее узнайте у встречающей стороны номера дешевых такси и закажите автомобиль к своему приезду в аэропорт или вокзал. Это на 30-40% дешевле, чем пользоваться услугами привокзальных такси. Кроме того, такие такси могут выдавать фискальные чеки, которые принимает бухгалтерия. Этим же такси Вы сможете пользоваться при передвижении по городу. Кстати, первой покупкой в новом городе должна быть покупка карты. Продаются в вокзальных киосках. Пригодится в любом случае. При отъезде, даже при наличии обратного билета, старайтесь попасть на вокзал заранее - Вам, как новому человеку в городе, неизвестна местная динамика и состояние пробок.

Проживание: выбор гостиницы или квартиры

В настоящее время сфера гостиничных услуг значительно расширилась за счет так называемых мини-отелей и квартир посуточно. Качество услуг в них намного выше, чем в больших гостиницах, а цены существенно ниже. Документы для бухгалтерии они предоставляют официальные. Проще говоря, за те деньги, которые Вы бы заплатили в гостинице за хороший одноместный номер с душевой кабинкой и неаппетитным завтраком, Вы можете снять уютный номер в мини-отеле с ванной, стиркой, глажкой и нескрипучей кроватью, или же квартиру-студию с отличной мебелью, кухней и кухонной утварью.

Сделайте запрос в поисковике, и Вас приятно удивит существующее разнообразие вариантов. Этот бизнес хоть и достаточно молодой, но очень динамично развивающийся. Конечно, существует определенная опасность получить некачественные услуги. Поэтому, не бойтесь потратить время и поищите несколько подходящих вариантов. При бронировании обязательно не забудьте уточнить наличие всего, что заявляется в рекламе. Отдельно поинтересуйтесь качеством гладильной доски и чистотой утюга (обидно будет испортить нагаром новую рубашку), количеством программ в телевизоре и прочими мелочами.

Не бойтесь показаться занудным и въедливым - таким клиентам  уделяют больше внимания. К тому же, если чего то не хватает, Вам могут это привезти к Вашему заселению. Если Вас что то насторожило в разговоре с персоналом, не рискуйте - ищите новый вариант. Обязательно найдете то, что Вас устроит

Гардероб

Это слишком личное, чтобы давать какие-либо советы. Только напомним старую русскую поговорку о том, что встречают по одежке, и посоветуем в любом случае взять с собой костюм и как можно больше свежих рубашек.

Досуг

Хотя и гораздо более личная вещь, чем гардероб, хотелось бы дать несколько советов по его проведению. Как ни странно это звучит применительно к деловой поездке, посвятите немного времени в этой поездке своему духовному развитию.

Отдельно - несколько слов об алкоголе, без которого для иных и командировка - не командировка. Это, конечно, отчасти так, но постарайтесь все же минимизировать употребление алкоголя. К сожалению, алкоголь обладает неприятным качеством - при обильном излиянии он портит все: карьеру, репутацию, семью, жизнь. Будьте очень осторожны! Особенно в чужом городе.

Городские пейзажи и деловые знакомства быстро забываются. Проводите с пользой выдавшуюся свободной минуту. Ведь Вы находитесь в городе, который имеет свою историю, традиции, архитектуру и стиль жизни. Никогда не помешает узнать больше о месте, в котором Вы находитесь. Не стесняйтесь спрашивать у представителей встречающей стороны об их родном городе - они с большим удовольствием и гордостью расскажут Вам все, что знают. И поверьте, в таких беседах и складываются дружеские отношения, столь необходимые для делового общения.

Потом Вы сами удивитесь, как приятно будет блеснуть перед домашними или коллегами по работе эрудицией и полученными знаниями о месте, из которого Вы вернулись. И самим себе будет намного приятнее вспоминать не одинокие номера в гостинице у телевизора, а музеи, театры и исторические памятники. Практика показывает, что при активном образе жизни в командировке работоспособность и настроение существенно повышаются. Живите полной жизнью!