Контрольный список: Оптимизация рабочих процессов

"Будем делать так, потому что так всегда делали!" Этот лозунг хоть и не ориентирован в будущее, зато очень точно описывает сегодняшнюю реальность во многих офисах. Приведенный ниже контрольный список покажет вам, как можно проверить и оптимизировать рабочие процессы,чтобы избежать трудоемкой и бесполезной деятельности.

  • У вас есть список каждодневной рутинной работы
  • Избегайте ненужных помех и отвлекающих моментов
  • Задачи отсортируйте по приоритетности и в соответствии со списком решайте их
  • Выполнение ваших задач спланированно таким образом, что непредвиденные обстоятельства не повлекут за собой критических ситуаций
  • У вас имеется план на день
  • У вас имеется план на неделю
  • У вас имеется план на месяц
  • У вас имеется план на квартал
  • У вас имеется план на год
  • Однотипную работу, как корреспонденцию или телефонные переговоры, вы выделили в отдельные временные блоки
  • Вы знаете свои биологические ритмы. Вы планируете выполнение важнейших задач на период наивысшей активности и производительности
  • Подумайте, если бы в вашем распоряжении  имелась всего половина рабочего дня, то какие из задач вы бы возможно сократили или вовсе отказались бы от них? Таким простым способом можно вычленить затратные или ненужные рабочие процедуры
  • Вы знаете причины нехватки времени или постоянных сверхурочных и стараетесь их по возможности устранить
  • Выполняя любую работу или поставленную задачу, вы держите конечную цель перед глазами
  • Обсуждение текущих вопросов следует проверить на их эффективность и целесообразность, в случае необходимости сократить по времени или увеличить интервалы проведения совещаний
  • Запланируйте обязательные периоды расслабления и восстановления.
Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «