Планировать с помощью ежедневника

Вы используете в своей работе бумажный ежедневник? Относитесь ли вы в таком случае к роду вымирающих чудаков? Прочитайте последние исследования на эту тему и узнайте, как вам лучше организовать свое время.

Нужно ли стыдиться, если вы используете бумажный ежедневник?

Вам это знакомо? В конце деловой конференции нужно скоординировать следующие сроки встреч. Все достают новейшую технику - смартфоны различных марок. Почти смущаясь, вы достаете свой обычный ежедневник, выглядящий на общем фоне несколько старомодно.

"С таким ежедневником я уже не смог бы работать", - комментирует ваш сосед. "Ну, и что", - думаете вы, защищая свою привычку, – "зато вы еще продолжаете набирать, а я у меня уже всё на месте". Высказать это вслух вы не решаетесь. Ведь вы не хотите предстать перед всеми "последним динозавром" с ежедневником. Действительно ли сегодня все пользуются исключительно электронными календарями?

Так ли это, что все пользуются электронными календарями?

По заказу портала Doodle, предлагающего функции календаря, были проведены исследования, которые дали ответ на этот вопрос. Были опрошены 2021 человек из Швейцарии, Германии, Франции и США. При этом выяснилось, что 49 процентов, почти половина опрошенных, пользуются обычными ежедневниками.

Электронными календарями Outlook, Lotus, Google или календарями для мобильных телефонов пользуются в основном те, чей день очень плотно расписан. Ежедневником чаще всего пользуются немцы (60 процентов) и женщины (62 процента). Таким образом, вы не должны стыдиться своего ежедневника, ведь конкретные, актуальные цифры подтверждают, что таких как вы много. Но действительно ли так необходим ежедневник?

Когда необходим электронный календарь?

Электронный календарь необходим прежде всего тогда, если им пользуются и другие (секретарь, коллеги, начальник) для того, чтобы дать справку или скоординировать время. В случае, если вы пользуетесь ежедневником, который всегда при вас, они не смогут это сделать. Проблематично будет выглядеть и такая ситуция, если на вашем рабочем столе лежит рабочий календарь и колега, чтобы согласовать с кем-то время по телефону, вынужден покинуть свой кабинет, принести календарь, сделать в нем запись и унести его на место.

Согласитесь, это занимает много времени и выглядит несколько непрофессионально. Поэтому в такой ситуации предпочтительнее электронный календарь. Не говоря о том, что не исключены ошибки при переносе записей из вашего ежедневника в рабочий календарь, и наоборот.

Вы довольны электронным календарем?

Скорее всего, не совсем. Опросы показали, что целых 70 процентов пользователей электронных календарей не отказались бы от дополнительных функций. Среди них была названа возможность предложить клиенту (деловому партнеру) время на выбор или пригласить человека, который использует другой календарь. Такие функции предлагает календарь Doodle. Кстати, его как дополнение могут использовать и владельцы обычных ежедневников, в корне не меняя своих привычек.

Так вы можете использовать плюсы обеих систем. Пройдитесь еще раз по вышестоящей информации. Как вы оцениваете вашу сегодняшнюю ситуацию? Довольны ли вы своим ежедневником? Тогда продолжайте использовать его дальше. Помните, что вы принадлежите к 50 процентам людей, которые поступают так же. Не комплексуйте по этому поводу. А если вам понадобятся дополнительные функции, вы знаете, как поступать.

Удачи!