Произвести первое впечатление - Советы для вашего офиса

Переполненные рабочие столы, в воздухе витает хаос, кругом грязная посуда. Такой офис не произведет приятного впечатления на вашего делового партнера. Специальный опросник поможет выявить ваши проблемные зоны.

Вам это знакомо? Вы принадлежите к типу людей слегка небрежных, расслабленных. В то же время вы понимаете, что первое впечатление – решающее, и вы не хотите ударить в грязь лицом. Ведь вы знаете, что второго шанса произвести первое впечатление у вас не будет. На что вы дожны обратить внимание при первом визите вашего клиента?

Как вашим офисом произвести хорошее впечатление

Офис – это место, где работают. Он не должен походить на свалку и выглядеть хаотично, но и не должен напоминать музей или быть чересчур аккуратным. В первом случае посетитель спросит себя, стоит ли иметь дело таким неряшливым и несобранным партнерам? Во втором случае у него возникнут сомнения, а работают ли тут вообще.

Вот несколько вопросов для самоконтроля:   

Достаточно ли располагает к себе, выдержан ли в светлых тонах, убран ли ваш холл (коридор, приемная, вешалка для верхней одежды, уголок ожидания, цветы, туалет для посетителей)?

Здесь помогут: наведение порядка, подходящая мебель, освещение и т.п.

В надлежащем ли состоянии находятся отдельные кабинеты? Это значит – относительно свободные рабочие поверхности (все-таки здесь офис, а не выставочный зал), никаких кип бумаг, убранные полки, шкафы, простительно – по одной чашке на один рабочий стол, никаких предметов и нагромождений на полу.

Здесь помогут: наведение чистоты, желательно заменить открытые полки шкафами с дверцами.


В надлежащем ли состоянии зал для совещаний и кухня, если она тоже попадает в поле зрения посетителей?  Здесь не должно быть никаких компромиссов. Все рабочие поверхности должны быть свободными, а кухня чистой и прибранной. Посуда, коробки из-под пиццы и пакеты с молоком не должны стоять на виду. Тщательно следите за чистотой и гигиеной. Это касается также кухонных тряпок и губок для мытья посуды.

Здесь помогут: уборка, оформление стола декоративными элементами, одинаковая посуда, аккуратно задвинутые стулья.

Все ли необходимое приготовлено? Это касается как обслуживания посетителей, так и рабочих материалов и технических средств.

Здесь помогут: отдельная посуда для посетителей и термосы. Док-станция ноутбука.

Продумать папки для всех участников обсуждений, неплохо, если они будут содержать  информативный материал о вашей фирме.

Офис, расположенный дома, и внезапные визиты посетителей

Если ваш офис располагается у вас дома, то обратите внимание на ряд других критериев, таких как личные вещи (например, семейная вешалка для верхней одежды), посторонние шумы (музыка, крики детей, шум стиральной машинки) и запахи (пищи).

Первое впечатление от вашего офиса должно быть приятным. Вы должны найти золотую середину между порядком и посылом «здесь работают». В следующей части речь пойдет о том, как лично вы можете способствовать приятному впечатлению.

Оцените статью: 

Читайте также:

Выгодная http://www.lor-moscow.ru/services/obsledovanie/ стоимость эндоскопии ЛОР органов.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «