Электронная почта: обзор почты отнимает у вас все больше времени?

Электронные письма: проклятие или благо? Возможно, Вы также задаетесь этим вопросом, т.к. тоже отправляете определенное количество писем и в большинстве случаев получаете значительно большее количество сообщений. Иногда возникает чувство, что на обработку электронных писем уходит целый день. Если у Вас нет желания страдать от потока электронных сообщений, то эти советы вам обязательно помогут!

Электронная почта: обзор почты отнимает у вас все больше времени?

Вы храните слишком много электронных писем?

Причина 1: В них содержится информация, которую вы еще не оценили.

Решение: Оценивайте содержимое сразу после прочтения сообщения. Например, переносите важные адресные данные из электронного письма непосредственно в свою директорию.

Причина 2: Они включают в себя письма, на которые Вы уже ответили по электронной почте.

Решение: Удаляйте полученные письма сразу после отправки вашего ответа. Исходное сообщение, включая ваш ответ, останется в папке «Отправленные».


Вы получаете слишком много писем?

Решение: Удалите все накопленные со временем информационные сообщения, которые Вам не нужны. Попросите также своих коллег не ставить Вас в копию при ответе на любое письмо, а только в тех письмах, которые действительно содержат для Вас ценные сведения. Таким образом, Вы сможете существенно сократить объем входящих сообщений.

Вы часто проверяете, не пришли ли новые сообщения?

Решение: Отключите программу обмена сообщениями. Нет ничего настолько важного, что Вам приходилось бы просматривать ежечасно. Установите промежутки времени, через которые будете проверять почту. Если Вы до этого прочитывали каждое электронное сообщение сразу, пробуйте бороться с искушением.

Вы убедитесь на опыте, что сможете значительно лучше сконцентрироваться на работе и ничего страшного не произойдет, если Вы оставите электронную почту без внимания на два или три часа (кроме случаев, когда вы ожидаете важных сведений).

Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «