Ознакомление новых сотрудников с работой

Вам уже когда-либо приходилось знакомить нового сотрудника с рабочим процессом? Тогда Вам знакома следующая ситуация: сегодня первый рабочий день нового сотрудника, и шеф просит Вас "обо всем позаботиться". Однако каким образом спланировать процесс ознакомления?

Я рекомендую Вам составить для себя список, который Вы можете в любое время дополнить и снова использовать. Там же Вы можете отметить и те дела, которые Вы сами не должны забыть сделать.

Этот список в дальнейшем может послужить хорошей основой для таких случаев не только Вам, но и другим работникам, например, для сотрудников других отделов, которые занимаются ознакомлением нового сотрудника с рабочим процессом фирмы.

Подумайте, на какие регулярно проводимые собрания и встречи нужно пригласить нового сотрудника. Не забудьте также и о праздниках на предприятии, чтобы новый сотрудник почувствовал себя частью команды.


Если у шефа очень забитый график, рекомендуется заранее назначить время приема у шефа нового сотрудника. Сюда же относится и вводный разговор в первый день и по окончанию пробного срока. Ведете ли Вы список дней рождений? Не забудьте внести туда день рождения нового коллеги.

Рабочее место нового коллеги

Есть ли у Вашего нового коллеги все необходимые для работы принадлежности или их стоит заказать? Не забудьте не только компьютер, принтер, но и завести для него электронную почту и дать доступ к необходимым системам. Также следует снабдить нового сотрудника канцелярией (ручки, скрепки и т.д.) и  другими офисными принадлежностями (мусорное ведро), заказать визитные карты.

Подготовка брошюры

Вы облегчите себе работу, если Вы разработаете брошюру, которая будет служить новым сотрудникам в качестве проводника. В ней следует указать организаторские вопросы (например, к кому стоит обращаться по тем или иным вопросам, номера телефонов, важные формуляры, органиграмму предприятия и иную информацию). Тогда к Вам не будут по каждому поводу обращаться с вопросами. А новым сотрудникам облегчит их знакомство с предприятием в первые дни и недели, ведь он сможет в любое время заглянуть в эту брошюру.

Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «