Пишем мотивационное письмо

Мотивационное письмо – очень важный вид деловой корреспонденции. Обычно мотивационные письма отправляют вместе с резюме по требованию работодателя или менеджера по подбору персонала. Кроме того, мотивационное письмо (в английском языке название модифицируется: Personal Statement, Statement of Purpose, Motivation Letter) – важный документ при поступлении в иностранные вузы или участии в любом международном проекте.

Обычно при заполнении аппликационной формы больше всего проблем возникает именно с мотивационном письмом. В «Personal Statement» есть три основных момента, на которые надо обратить внимание. Можно смело сказать, что «Motivation Letter» – это самая важная часть пакета документов. Помните, что это Ваша самопрезентация, которая не должна превышать по объему одной-двух страниц. Мотивационное письмо всегда отсылается вместе с резюме, поэтому не пишите в «Statement of Purpose» фразы или цитаты из «CV».

Итак, для того чтобы понять, как нужно писать «Personal Statement», представим ситуацию, что Вам нужно пройти стажировку в какой-то международной организации, и Вас попросили написать мотивационное письмо.

Запомните, что Ваше «Motivation Letter» должно охватить три главные сферы. Во-первых, Вы должны объяснить, почему именно Вы подходите для стажировки на этой должности. Во-вторых, аргументируйте Ваше желание пройти эту стажировку (зачем это лично Вам). В-третьих, желательно очертить выбор именно этой компании. Особенно хорошо третий пункт надо расписать при написании мотивационного письма в иностранный ВУЗ.

С чего начать

Для того чтобы заинтересовать людей, которые будут отбирать участников среди всех, подавших заявки, Вам надо понравиться с первых строк. Попробуйте начать с какого-то позитивного момента в вашей жизни, а еще лучше, в профессиональном опыте. Это может быть случай при прохождении стажировки или практики, или то, что Вас вдохновило начать работать в этой сфере. Мотивационное письмо – это один из наиболее творческих видов деловой корреспонденции. Поэтому без фантазии здесь не обойтись.

Разбейте информацию по пунктам

Люди лучше всего воспринимают информацию так называемыми «тройками». Поэтому свои аргументы (почему Вы выбрали именно эту компанию или ВУЗ) попробуйте сформулировать в виде «во-первых, во-вторых, в-третьих». Кроме этого, плохая осведомленность о будущем месте учебы или работы сыграют против Вас. Поищите информацию в СМИ, по крайней мере, за последний год.

Не преувеличивайте

Кстати, лучше не пишите о бытовых причинах, побуждающих Вас работать или учиться. Вместо этого сосредоточьтесь на профессиональных аспектах. Именно эти аргументы помогут получить желаемое место. Не врите в мотивационном письме и не преувеличивайте информацию о себе – это тоже может отпугнуть. Вы всего лишь должны рассказать о своих позитивных качествах и мотивах.

Обязательно должны быть выдержаны все формы вежливости. Кроме этого, не забудьте подписать ваше «Motivation Letter» и продублируйте контактный номер телефона.

Стиль написания

Помните, что мотивационное письмо должно быть написано живым английским языком без использования устаревших слов. Все абзацы, предложения и части в предложениях должны быть логически связаны. Используйте для этого слова: however, thus, though, despite и так далее.

Вообще, в мире деловой корреспонденции нет единого и универсального образца написания мотивационных писем, можно использовать свободное изложение. Но обязательно придерживайтесь всех правил деловой переписки и будьте искренни.

Мотивационное или сопроводительное

Не путайте мотивационное и сопроводительное виды писем. Сопроводительное письмо обычно отсылается как форма вежливости, где можно упомянуть о себе  и поставить какие-то акценты. Мотивационное письмо намного важнее, ведь здесь Вы описываете Ваши цели и мотивы выбора. По стилю его написания делают вывод о личности. Если Вы пишите мотивационное письмо, то в сопроводительном достаточно обычных форм вежливости и контактов.