Письменный стол: наведем порядок

Не имеет значения, работаете ли вы на фирме или являетесь частным предпринимателем - порядок на рабочем столе поможет вам успешно выполнять ваши должностные обязанности и обеспечит четкость и хорошо организованный процесс работы. Здесь вы прочтете советы о том, как навести порядок на письменном столе.

В зависимости от того, какой вид деятельности вы выполняете, навести порядок на письменном столе можно легче или труднее, также порядок будет различаться в соответствии с личностью человека. Поэтому вы не должны в точности следовать строгой структуре, а просто найти советы, которые подходят лично вам.

Полностью освободите письменный стол

Полностью освободите письменный стол и отсортируйте вещи по следующим категориям: сохранить, выбросить, отдать, переработать. Вещи, которые вы хотите сохранить, помещаются снова на рабочий стол или в какое-нибудь другое место, если рабочий стол уже полностью заставлен. Кстати, насчет полностью заставлен: следите за тем, чтобы хотя бы половина письменного стола была свободна.

Ликвидируйте то, что осталось лежать

Если в ваших ящиках стола скапливаются много бумаг, тогда сначала обработайте их. Когда это сделано, позаботьтесь о том, чтобы в будущем скапливалось меньше. Этого вы достигните путем организации полки по принципу 1-го контакта. Если что-то требует вашего внимания, например, электронные письма, запросы и т.д., решайте сразу после первого контакта, что вы будете с этим делать: удалить или выбросить, ответить, перенаправить дальше и т.д. Отвыкните откладывать на потом мелкие будничные запросы.

5 минут для наведения порядка

Прежде чем вечером покинуть рабочее место, разберите письменный стол в течение 5-ти минут. Уберите на место карандаши, бумаги, календарь и т.д. Помойте кофейные чашки и стаканы, чтобы на следующее утро сразу приступить к работе, а не бороться с остатками прошлых дней. Подумайте о том, как важно иметь запас времени, а не постоянно спешить с одного участка на другой.