Что такое апостиль документов и когда он необходим?

Те, кто сталкивается с документами иностранных компаний в России, наверняка, часто слышали о таком требовании к ним как апостилирование. В данной статье я расскажу, что это такое и в каких случаях оно необходимо.

Определение и происхождение

Апостиль - это штамп, который подтверждает легальность иностранных документов. Данное понятие было введено Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. Эта Конвенция отменила требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц этой Конвенции. Основное положение Конвенции - документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений, при условии проставления на них апостиля в государстве, откуда документы.

Страны-участники Конвенции

Конвенция подписана большинством государств. На данный момент её участниками являются около 100 государств. Россия подписала Конвенцию в 1991 году, вступила в действие она в 1992 году. Страны, которые не подписали Конвенцию, при предоставление местных официальных документов в иностранное государство, должны их предварительно легализовать в Консульстве государства, в которое они будут предоставлены.

Требования к апостилю

На штампе апостиля указывается в обязательном порядке следующая информация:

  • название страны, которая выдает апостиль
  • фамилия, должность, подпись лица, выдавшего документ
  • название апостилируемого документа
  • город, в котором вам предоставили апостиль
  • дата и номер документа
  • название органа, подпись ответственного лица

Апостилирование в России


Апостилировать можно любой официальный документ. Если он выдан государственным органом, то после его получения с подписями и штампами официального лица его сразу можно передавать на апостилирование. В России апостиль на официальных документах проставляет Министерство Юстиции.

Если же документ создан компанией или физическом лицом (например, договор), то сначала подписи на документе заверяются у нотариуса. А уже потом документ передаётся на апостилирование в Министерство Юстиции.

Таким образом, если Вам надо предъявить российский документ в иностранном государстве, то его надо предварительно апостилировать в России. А чаще всего его ещё надо перевести с русского языка, например, на английский. В таком случае рекомендуется сначала апостилировать документ, а потом всё перевести вместе с апостилем (поскольку апостиль на русском языке в России) и заверить у нотариуса.

В России от Вас могут потребовать апостилированные документы иностранных компаний, при предъявлении их

  • в налоговые органы
  • в антимонопольные органы при регистрации сделок
  • в банке при открытии счёта
  • в суде
  • нотариусу или прочим официальным органам
Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «