Что такое НДС регистрация в Европе?

Если вы ведёте международную торговую деятельность, то наверняка сталкивались с требованием контрагентов предоставить НДС номер (VAT number) вашей европейской компании. О том, что это, как можно получить и что это даёт, пойдёт речь в этой статье.

Что такое НДС номер

Часто этот номер путают с номером налогоплательщика, которым обладает любая компания – налоговый резидент. И как правило номер налогоплательщика присваивается при регистрации компании. В некоторых странах он совпадает с регистрационным номером компании. В отличие от общего налогового номера, номер НДС надо получать отдельно, путём регистрации компании в качестве НДС плательщика.

Как получить НДС номер

В различных странах порядок получения НДС номера различается. Однако общее правило состоит в том, что для получения НДС номера надо подать специальное заявление в налоговые органы. Вместе с документами предоставить описание своей деятельности, в связи с которой компания претендует на номер НДС, обосновать его получение. После регистрации на НДС компания обязана регулярно (в некоторых странах раз в квартал, в некоторых раз в месяц) подавать НДС отчётность в налоговые органы. Одновременно с подачей такой отчётности, в случае возникновения НДС, оплачивается и сам налог.

Зачем нужен НДС номер


Различают два вида получения НДС – добровольное и обязательное. Во всех странах есть критерии (они различаются в зависимости от внутреннего законодательства каждого отдельного государства), при соблюдении которых компания обязана зарегистрироваться в качестве НДС плательщика.  Эти критерии в первую очередь касаются оборота компании и деятельности. Так, например, на Кипре компания обязана зарегистрироваться в качестве НДС плательщика, если получает работы или услуги из-за пределов Кипра и при этом стоимость таких услуг превышает 15 600 евро в течение 12 месяцев.  А в Великобритании компания обязана получить НДС номер при фактическом ведении деятельности на территории Великобритании и ежегодном обороте £60,000. Надо отметить, что в добровольном порядке получить НДС номер в Англии непросто, поскольку обязательно должны быть соблюдены названные выше критерии.

Зачем добровольно получать НДС номер

Можно добровольно получить НДС номер, не дожидаясь соблюдения обязательных критериев. Однако при подаче заявления должна быть обоснована необходимость получения НДС номера, доказано то, что компания будет вести торговую деятельность. В регистрирующем госоргане могут попросить предоставить проект контракта, в связи с заключением которого вам понадобился НДС номер (это стандартная практика, например в Эстонии). И это может понадобиться, если компания, зарегистрированная в европейском государстве, ведёт деятельность на территории ЕС с другими компаниями. Наличие НДС номера позволяет достичь нулевой ставки НДС. Т.е. при заключении договора и проведения расчётов между двумя компаниям с европейским НДС номером применяется нулевая ставка НДС. Но надо отметить, что при работе именно с европейским компаниями, необходимо так же получить VIES (VAT Information Exchange system – система обмена информацией по НДС) регистрацию. Данная регистрация позволяет государствам в рамках ЕС централизованно обмениваться информацией по всем операциям с НДС. После такой регистрации компания обязана ежемесячно подавать VIES отчётность, в которой отражаются все операции с НДС между европейскими компаниями. Операции с компаниями, зарегистрированными за пределами ЕС, в данную отчётность не попадают.

Заключение

При регистрации торговой компании прежде внимательно изучите условия получения НДС номера и требования к НДС зарегистрированной компании в этой стране, чтобы избежать возникновения сложностей или непредвиденных расходов при ведении деятельности с европейскими контрагентами.

Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «