Договор с директором иностранной компании - обязательное содержание

Если Вы собственник иностранной компании, то вам необходимо заключить договор с местным директором, который будет заниматься всеми текущими делами компании. Что указывается в договоре и как он работает – расскажу в этой статье.

Как я уже писала в предыдущей статье, у директора достаточно много полномочий в соответствии с законодательством страны регистрации компании. Причём спектр полномочий у директоров практически во всех странах примерно одинаков. И связано это с тем, что везде он выполняет функции исполнительного органа. Поскольку полномочий у директора много, надо ответственно подходить к договору, в соответствии с которым он будет выполнять функции директора в вашей иностранной компании.

Обязательства и ответственность директора

Договор, о котором пойдёт речь, является гражданско-правовым, не трудовым. Он заключается в письменном виде. В соответствии с этим договором, директор компании обязуется добросовестно выполнять свои функции и действовать в интересах компании как в своих собственных интересах. Как правило, такие договора часто заключаются от имени зарегистрированного агента компании, который регистрирует и в дальнейшем сопровождает её деятельность. Агент сам предоставляет сотрудников, которые могут выполнять функции местных директоров. Поэтому в договоре могут быть прописаны общие условия обслуживания компании, а не только услуги по работе директора. Наличие агента обязательно во многих странах с англо-саксонской системой права, потому что деятельность по регистрации компаний там является лицензируемой, и только компании с соответствующей лицензией могут заниматься данным видом деятельности. Основными обязанностями директора являются те, что возложены на него законодательством. Например, оплачивать в срок пошлины, подавать финансовую отчётность, проводить собрание акционеров и выполнять прочие требования. Но все эти обязанности он может выполнять только после определённых действий собственника. А эти действия собственника и являются, в свою очередь, его обязательствами.

Обязательства и ответственность собственника компании


В договоре предусматривается и ответственность собственника компании. Он обязуется не вести деятельность и не привлекать компанию к сделкам, нарушающим местное законодательство. А так же вовремя предоставлять директору всю необходимую ему для выполнения своих обязанностей информацию. Например, предоставлять документы и информацию для подготовки и оформления финансового отчёта в срок (готовят его аудитор и бухгалтер, но подписывает и подаёт директор). Передавать средства для оплаты налогов, пошлин и сборов. Это очень важный пункт. Потому что если компания будет привлечена к ответственности административной или уголовной, то отвечать будут и директор и собственник. Так если будет доказано, что все незаконные действия производились по поручениям собственника компании или не производились необходимые действия по причине бездействия собственника, то в суде директором компании могут быть предоставлены соответствующие документы, в том числе и договор, в соответствии с которым всю ответственность будет нести собственник.

Как обезопасить себя от произвола со стороны директора 

Чтобы избежать незаконного обвинения, если вы добросовестный собственник, рекомендую в таких договорах с директором прописывать порядок работы. Как и в каком виде будут передавать поручения директору. Например, что распоряжения собственника передаются директору только в письменном виде по электронной почте. В таком случае все распоряжения собственника буду чётко зафиксированы. И доказать случаи самоуправства со стороны директора будет проще.

Заключение

В договоре можно закрепить множество условий работы с директором. Но самое главное – это внимательно ознакомиться с обязательствами обеих сторон и объёмом ответственности, как директора, так и собственника. Эта часть договора должна быть наиболее подробно прописана и согласована.

Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «