Иностранная управляющая компания в роли генерального директора

В соответствии с российским гражданским законодательством компания вправе передать полномочия единоличного исполнительного органа (т.е. генерального директора) управляющей компании. При этом в роли управляющей компании может выступать любая организация, в том числе и иностранная. Речь пойдёт о том, зачем нужно нанимать иностранную компанию и как это лучше оформить.

Цели найма иностранной  управляющей компании

1. Управляющие компании очень удобны для использования в холдинговых структурах, т.к. это ещё один способ контроля материнской компании над дочерними. Более того, выполнение функций директора одной компанией в группе компаний помогает централизовать управление.
2. Обезопасить организацию в России от рейдерских захватов. Добраться до иностранной компании из России не так просто. 
3. Желание обеспечить более эффективное управление организацией. Если компания хочет выйти на мировой рынок, то иностранная компания в роли управляющей может быть полезной для этого. В частности своими связями на зарубежном рынке.
4. Снизить управленческие риски. Поскольку ответственность управляющей компании больше ответственности одного генерального директора, работающего на основании трудового договора. Более того, если управляющей компанией выступает специализирующаяся на этой деятельности организация с застрахованной ответственность – это сводит риски от потерь к минимуму.

Риски

Итак,  положительных моментов в заключение договора с управляющей компаний достаточно много. Но есть один большой минус, особенно сильно заметный при заключении договора с иностранной управляющей компанией. Этим минусом являются налоговые риски.

С одной стороны, расходы на оплату услуг управляющей организации можно отнести на вычитаемые из налоговой базы. С другой стороны, надо доказать экономическую обоснованность таких расходов, чтобы это не выглядило как простой вывод капитала за рубеж. Для этого надо внимательно отнестись к оформлению соглашения с управляющей компанией и прочих сопровождающих её деятельность документов. Потому что экономическая оправданность расходов на услуги по управлению - предмет частых налоговых споров. Если при назначении управляющей компании целью не является оптимизация расходов, то лучше назначить не очень высокую цену за услуги управляющей компании, чтобы у налоговых органов не возникло вопросов по обоснованию этой статьи расходов.

Документы, которые необходимо оформить с управляющей компанией

1. Договор на оказание услуг управления, с подробным перечнем функций компании и порядка их выполнения.
2. Ежемесячно готовить Акты приёма услуг и отчёты о результатах деятельности управляющей компании. В них должен содержаться подробный перечень действий иностранной компании за отчётный период.

Дополнительные рекомендации

Кроме корректного оформления перечисленных выше документов, рекомендуется подготовить экономическую обоснованность передачи полномочий директора управляющей компании, зарегистрированной за рубежом. Конечно, назначение иностранной компании на данную роль актуально больше для организаций, ведущих или планирующих вести деятельность за рубежом (т.е. имеющих иностранных контрагентов, недвижимость и пр. за рубежом).

Так же следует уволить старого генерального директора, исполнительного директора и прочих лиц, которые могут дублировать функции директора. Но иностранная управляющая компания может оформлять доверенности на лиц, проживающих в России, для выполнения ряда вопросов. Обосновать необходимость этого просто – управляющая компания находится за рубежом, она выполняет стратегическое управление компанией, а на местах все действия от её имени осуществляют доверенные лица. При этом управляющая компания несёт полную ответственность за их действия.

Заключение

В случае соблюдения всех указанных выше рекомендаций, заключение договора с иностранной управляющей компанией поможет вам защитить организацию от недобросовестных конкурентов в России, систематизировать управление группой компаний, выйти на мировой рынок и уменьшит налоговые выплаты.