Какие доверенности следует оформлять от иностранных компаний?

Если у Вас есть иностранная компания, и директором назначен местный житель, то как Вы можете действовать от имени компании? В данной статье мы рассмотрим вопрос оформления доверенностей от иностранной компании на российских жителей и налоговые риски, которые могут при этом возникнуть в России.

Оформление доверенности

Итак, у Вас есть иностранная компания, например на Кипре. Директором является гражданин Кипра - некое наёмное лицо. У директора есть неограниченные полномочия на управление компанией. Он уполномочен представлять её перед третьими лицами при заключении сделок, подписывать документы от имени компании, открывать банковские счета и осуществлять прочие действия в рамках ведения каждодневной деятельности компании. Но, например, Вы сами хотите открыть счёт компании  в банке и управлять им. А так же, иметь возможность подписывать ряд документов по сделкам. В таком случае директор компании должен оформить на Вас доверенность. Это может быть как генеральная доверенность, передающая Вам практически весь спектр полномочий директора, так и специальная доверенность на осуществление конкретных действий (например, на открытие счёта в банке, на подписание конкретного договора или на регистрацию в России предприятия с участием иностранной компании).

Риск возникновения постоянного представительства

Но при оформлении доверенности надо учитывать один важный момент. Если оформляется генеральная доверенность, и Вы в России по ней регулярно заключаете сделки, которые приносят прибыль компании - это приводит к возникновению постоянного представительства иностранной компании в России. И в этом случае все доходы, полученные от такой коммерческой деятельности по доверенности на территории России, будут подлежать налогообложению в России. Более того, вы обязаны будете поставить компанию на налоговый учёт в России. Т.е. регулярное ведение иностранной компанией коммерческой деятельности на постоянной основе с целью извлечения прибыли на территории России приводит к возникновению постоянного представительства.

Рекомендации

Чтобы этого избежать, рекомендую следующее:


1. Для работы в России оформлять специальные доверенности на заключение разовых сделок в ограниченные сроки. Более того, при заключении конкретной сделки в России по доверенности, рекомендуется оформить соответствующее решение директора. В данном решении должно быть написано, что директором принято решение заключить сделку (описать сделку с указанием предмета, сторон, основных условий), и в связи с этим, уполномочить Вас подписать контракт в России на основании выпущенной по данному случаю доверенности. Данное решение будет подтверждением того, что решение принимается иностранным директором за рубежом, а Вы только фактически подписываете документы. В таком случае риска возникновения постоянного представительства на территории России не возникнет.

2. Оформить одну генеральную доверенность для ведения дел компании не в России, а за рубежом. Например, для подписания контрактов с иностранными поставщиками или покупателями. Для открытия счетов в иностранных банках и управления ими. Кстати, открытие счёта в российском банке и управление им само по себе не приводит к возникновению постоянного представительства. Т.е. по генеральной доверенности Вы можете свободно осуществлять любые действия за пределами РФ.

Признаки возникновения постоянного представительства

Итак, чтобы не возникало постоянного налогового представительства иностранной компании в России, деятельность её представителя не должна:

  • Быть регулярной (заключение разовых сделок допускается – 1-3 в год).
  • Приносить прибыль компании (ведение рекламной деятельности или маркетинговых исследований в интересах компании и прочих действий, не имеющих целью извлечение прибыли, допускается).
  • Осуществляться через одно лицо, что приводит к возникновению признаков зависимого агента иностранной компании (если доверенности разовые и выдаются на разных лиц для осуществления различных действий – то это допустимо).

Вывод

Оформляйте доверенности, чтобы иметь возможность представлять интересы своей иностранной компании и осуществлять действия от её имени, но будьте аккуратны, при использовании их на территории РФ.

Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «