Для чего нужна должностная инструкция?

Трудовое законодательство не обязывает работодателей разрабатывать и иметь должностные инструкции для работников. Поэтому многие работодатели не придают особого значения их наличию в своей организации. Тем не менее, этот документ очень важен в деятельности любой организации и пренебрегать им не стоит. В этой статье мы убедимся в необходимости должностных инструкций.

Должностная инструкция для работодателя 

т.к. инструкция помогает ему эффективно управлять кадрами. Ведь она является основным документом, в котором определяются задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работников при выполнении ими работы по определенной должности.

С помощью должностной инструкции работодателю проще определить полноту выполнения работником трудовой функции, а значит принять относительно него объективное решение – перевести его на другую работу, направить на переподготовку, поощрить или наложить дисциплинарное взыскание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Также грамотно составленная должностная инструкция окажет неоценимую помощь в проведении аттестации работников, т.к. поможет определить степень соответствии аттестуемых занимаемой должности.


Принимая на работу нового сотрудника, данный документ позволит определить соответствует ли он требованиям, предъявляемым по данной должности. В случае, если кандидат не подходит, инструкция поможет дать мотивированный отказ, поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника.

При возникновении спора, касающегося невыполнения работником своих должностных обязанностей, должностная инструкция позволит работодателю четко и аргументировано доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности.

Должностная инструкция для работника

Она является для него руководством к действию, т.к. позволяет определить, выполнения каких трудовых функций от него ожидает работодатель, по каким критериям будет оцениваться его работа и какое наказание может последовать за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей. То есть должностная инструкция помогает сотруднику профессионально выполнить его работу.

Что говорит Роструд?

Сотрудники Роструда указали на то, что отсутствие должностной инструкции не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет за собой ответственности, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием (письмо Роструда от 09.08.2007 г. №3042-6-0).

Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «