Заключение срочного трудового договора для замещения декретницы

Заключение срочного трудового договора для замещения декретницы - довольно распространенный случай приема на работу временного работника. Учитывая, что он имеет свои особенности, у работодателей часто возникает множество вопросов, связанных с его оформлением и прекращением.

Такой трудовой договор заключается, когда за отсутствующим работником в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохраняется место работы. Напомним, рабочее место сохраняется за работником:

• если он находится в командировке;
• если он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, в учебном отпуске, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
• в период временной нетрудоспособности самого работника, а также, если он находится на больничном по уходу за ребенком до 14-летнего возраста, ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста, взрослым членом семьи в случаях, предусмотренных законодательством;
• если он находится на повышении квалификации с отрывом от работы;
• в других случаях.

При отсутствии работника на работе по одному из вышеуказанных оснований для того, чтобы не нарушался нормальный ход работы организации, на его место допускается принять другого человека. Срок трудового договора в данном случае ставится в зависимость от времени, когда отсутствующий работник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей.

Дата прекращения срочного договора: как определить?

При заключении срочного трудового договора для замещения декретницы, не всегда известна точная дата выхода на работу основного работника. Несмотря на то, что уход в отпуск по уходу за ребенком оформляется приказом руководителя организации, в котором указывается срок его окончания, велика вероятность, что она выйдет из отпуска до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство не требует, чтобы такой отпуск длился непрерывно три года. Мать ребенка (или любой родственник) может взять его по частям (статья 256 Трудового кодекса РФ). А значит, работник вправе прервать данный отпуск в любое время без дополнительного согласования с работодателем.

В этом случае, если в трудовом договоре будет указана конкретная (более поздняя) дата окончания срочного трудового договора, могут возникнуть сложности с увольнением временного работника. Расстаться с работником работодателю можно будет только по взаимному соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ) или (если работник будет против) придется дожидаться окончания срока трудового договора. А это повлечет за собой дополнительные финансовые расходы.

Поэтому в трудовом договоре с временным работником мы рекомендуем указывать не конкретную дату окончания его действия, а указывать, что его действие прекращается датой выхода из отпуска по уходу за ребенком декретницы. При этом в договоре обязательно следует указывать причину заключения срочного трудового договора и лицо, для замещения которого принимается временный работник.

Образец формулировки трудового договора, заключенного для замещения декретницы (извлечение)

1.5. Настоящий трудовой договор заключен в соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, ведущего экономиста экономического отдела Кроповой Анны Викторовны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

1.6. Дата начала работы: 15.05.2012 г.

1.7. Дата окончания работы: выход из отпуска по уходу за ребенком ведущего экономиста Кроповой А.В.

Важно обратить внимание, что в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу в графе "Дата" прописывается фраза: "выход из отпуска по уходу за ребенком ведущего экономиста Кроповой А.В." В графе "Условия приема на работу, характер работы" указывается фраза: "по срочному трудовому договору, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации". Остальные графы приказа (распоряжения) заполняются в обычном порядке. В трудовую книжку запись о приеме на работу вносится без указания того, что трудовой договор заключен на определенный срок.

Истечение срока действия трудового договора

Данный срочный трудовой договор прекращает свое действие после выхода на работу основного работника (пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ). Предупреждать работника об истечении срока трудового договора за 3 дня, как это делается в остальных случаях, не требуется, так как работодатель сам может не знать, что основной работник приступит к работе раньше срока. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника (письмо Роструда от 31 октября 2007 года №4413-6).

Например, работница решила досрочно прервать отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу 10 июня. Работодателю об окончании ее отпуска стало известно лишь в день ее выхода на работу – 10 июня. В этом случае, последним днем работы “временного” работника, принятого на период ее отсутствия, будет являться 09 июня. При увольнении "временному" работнику выплачиваются все причитающиеся суммы, выдается на руки трудовая книжка.

Стоит обратить внимание, что до достижения ребенком трехлетнего возраста женщина (или другой родственник ребенка) имеет право снова уйти в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае, работодателю придется снова подыскивать "временного" работника и заключать с ним новый срочный трудовой договор.

О других возможных случаях заключения срочного трудового договора читайте в статье:
В каких случаях может быть заключен срочный трудовой договор