Эффективно вставлять тексты в слайды PowerPoint

Вы уже копировали понемногу тексты из Word или другой программы обработки текстов в специально созданные для этого слайды презентации PowerPoint? Тогда Вы наверняка знаете, сколько сил и времени занимает этот перенос. Команда PowerPoint "Более высокий уровень" предлагает более эффективную возможность размещения длинных фрагментов текста на нескольких слайдах. Мы покажем Вам, как это сделать.

Подготовка и перенос текста в PowerPoint

1. Напишите в Вашей программе обработки текстов заголовок для каждого текста, который должен появиться позднее в специальном слайде Вашей презентации PowerPoint.

2. Выделите весь свой текст и откройте PowerPoint. Вы видите автоматически добавленный из программы первый слайд с топологией "Заглавный слайд" в стандартном изображении.

3. Щелкните на заполнителе Подзаголовок и вставьте туда текст. Конечно, в данном заполнителе находится слишком много текста, и, вероятно, данный текст имеет очень маленький размер шрифта, почти не читаемый. Пусть это Вас не смущает.

Размещение текста Word на нескольких слайдах


1. Выберите в левой области окна закладку"Распределение по группам". Там Вам будет показан легко читаемый текст в заполнителе "Подзаголовок". Если этого не произойдет, войдите в меню или регистр "Вид" и посредством команды "Изменение масштаба изображения" установите более крупное увеличение.

2. Щелкните на первом заголовке текста. Если Вы работаете с более старой версией PowerPoint, сначала вызовите при помощи пункта меню "Вид/Строки символов" строку символов "Распределение по группам" и затем щелкните на кнопке "Более высокий уровень". В более современных версиях PowerPoint щелкните на заголовке правой клавишей мыши и выберите в контекстном меню команду "Более высокий уровень ". Теперь одновременно происходит несколько вещей: автоматически вводится новый файл с топологией "Название и текст" или "Название и содержание". В заполнителе для названия виден Ваш первый заголовок. В заполнителе для текста находится оставшийся текст из процесса копирования, и на первом слайде больше не видно никакой текстовой записи.

3. Щелкните в "Виде" "Распределение по группам" на втором заголовке и снова выберите "Более высокий уровень". Действуйте далее таким же образом, пока Ваш текст не будет размещен.

Рекомендация: еще быстрее дело пойдет, если Вы после выделения первого заголовка будете держать нажатой клавишу Ctrl и все дальнейшие заголовки также выделите. Команда "Более высокий уровень" автоматически исполняется для всех дальнейших заголовков. Таким образом, размещение Вашего текста на нескольких слайдах длится всего пару секунд!

Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «