Оптимизация презентаций PowerPoint

Презентации - это удобный способ грамотно и доходчиво объяснить различные темы в любой сфере. Документы, сделанные в программе PowerPoint, уже давно зарекомендовали себя, как самые удобные и практичные доклады. Однако в одну презентацию входят не только тексты, а и изображения, анимации и прочие графические добавки, которые имеют немаленький размер.

Оптимизация презентаций PowerPoint позволяет уменьшить занимаемое свободное место на жёстком диске или внешнем накопителе. Практически все пользователи операционных систем Windows используют программы, которые входят в Microsoft Office. Для предприятий, корпораций и учебных заведений очень полезным приложением стало PowerPoint. Оно помогает создавать различные презентации для демонстрации докладов на разную тематику.

Такие документы могут иметь очень большой размер, так как они вмещают в себя много графики, а именно изображения, анимации, логотипы и многое другое. Когда презентация занимает много места на жёстком диске или переносном устройстве хранения данных, компьютеру гораздо тяжелее обрабатывать её. 

Трудности при большом размере файла

Решение этой проблемы необходимо для устаревших или слабых ПК. Помимо недостаточно быстрой обработки документа есть такая проблема, как медленное перекидывание файла на флешку. Чем больше размер, тем больше времени займёт этот процесс.

Нужно ли использовать архиваторы?

Итак, как мы знаем, существует огромное количество специальных сервисов для автоматического сжатия файлов. Однако пользоваться ими при работе с презентациями, настоятельно не рекомендуется. Почему так? Потому что многие изображения могут быть улучшены каким-либо графическим эффектом в самой программе. После их сжатия эти апгрейды пропадают, и картинка становится невзрачной и некрасивой.

Сжатие картинок при помощи редакторов изображений


Помимо этого, существует большая вероятность того, что Вы сохраните уже обработанный файл на месте старого, что безвозвратно удалит оригинал. Чтобы этого не происходило нужно пользоваться графическими редакторами. Увидели подходящий элемент картинки - вырежьте его и обработайте до наилучшего вида.

Обязательно подходите к вопросу размещения изображений и графических элементов рационально. Для начала проанализируйте, какие из них действительно нужны, а какие можно и опустить. После того, как картинки были тщательно подобраны, воспользуйтесь редактором для их обработки и сжатия. Старайтесь достичь минимального размера в килобайтах.

Использование анимации: да или нет?

Никогда не используйте анимационные изображения. Они занимают много места, и далеко не всегда их оформление оправдывает ожидания. Обязательно научитесь создавать собственные анимационные рисунки на примитивной основе. Такой способ называется послойная анимация.

Мы надеемся, что наша статья, помогла Вам оптимизировать размер вашей презентации PowerPoint.

Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «