Создаем полезные правила в Outlook Express

Если вы пользуетесь почтовым клиентом Outlook Express, эта статья непременно вас заинтересует. В ней мы поговорим о том, как оптимизировать работу программы и сделать ее настройки персональными и удобными для Вас.

Возможно, вы уже знаете, что в Outlook есть возможность создавать правила для сообщений и новостей. Радиус их действия довольно широк, так что давайте будем учиться на конкретных примерах.

Ниже будут рассмотрены такие возможности:

  • как создать правило, помогающее избиваться от спама
  • как отсортировать в отдельную папку письма с вложениями
  • как автоматически разослать полученное сообщение другим пользователям

Начало работы

Чтобы начать работу с правилами для писем, включите Outlook Express и найдите на верхней панели меню «Сервис». Здесь вы увидите раздел «Правила для сообщений». Он имеет три группы: правила для почты, для новостей и список блокируемых отправителей.

С первым пунктом вроде бы все понятно – это правила, применяемые ко всей корреспонденции, приходящий на ваш адрес. Правила для новостей актуальны, если вы подписаны на большое количество рассылок с разных сайтов.

Открыв список блокируемых отправителей, вы сможете добавить сюда неугодный mail. Это полезно, если, например, вы заметили, что спам приходит постоянно с одного адреса. Или когда-то давно подписались на рассылку, которая давно перестала вас интересовать, но отписаться нет возможности. Сообщения с адресов из списка будут автоматически помещаться в папку «Удаленные».Теперь давайте научимся создавать конкретные правила.

Правило, помогающее избиваться от спама


Пройдя по описанному выше пути, выберите Правила для сообщений почты. Нажмите кнопку «Создать». Далее все зависит от типа получаемого вами спама. Например, сообщения постоянно предлагают вам что-либо купить или заказать. Тогда в условиях для данного правила выберите пункт «Искать сообщения, содержащие заданные слова в поле «Тема».

Следующий шаг – выберите необходимое действие для этих сообщений. Если мы работаем со спамом, то нас интересует удаление. Есть два варианта: первый – перемещать в заданную папку (в нашем случае – «Удаленные»), второй – удалить письмо с сервера.

После того, как вы выбрали все условия правила, посмотрите в нижнюю часть окошка. В разделе «Описания правила» вы увидите, что текст «содержащие заданные слова» выделен синим. Нажав на него, вы сможете уточнить, чего именно не хотите видеть среди своих писем. Просто вводите подходящие ключевые слова и нажимайте после каждого на кнопку «Добавить». Со временем вы сможете пополнять созданный список, фильтруя исключительно то, что неинтересно вам.

Как отсортировать в отдельную папку письма с вложениями

Допустим, вы используете e-mail для деловой переписки и ежемесячно получаете от одних и тех же отправителей письма с вложениями. Например, ежемесячный акт об аренде. Хранить документы за весь год вам удобно в Outlook, но искать среди множества писем именно эти не очень-то удобно. С помощью этого правила мы научимся отделять нужную группу корреспонденции. Во-первых, создайте среди локальных папок новую, в которую будут перемещены письма. Например, «Вложения». Выберите среди правил для почты пункт «Искать сообщения с вложением» и действие – «Переместить в заданную папку». Теперь нажмите на выделенное синим слово «заданную» и выберите конечный пункт перемещения.

Как автоматически разослать полученное сообщение другим пользователям

Если вы регулярно получаете письма от одного и того же человека, а потом рассылаете вручную группе пользователей, удобнее будет создать правило для этого действия. Выберите в меню «Искать сообщения, содержащие адресатов в поле «От». Действие для заданного правила – «Пересылать адресатам». В окне чуть ниже вы сможете указать, от кого именно должно быть письмо и на какие адреса его нужно перенаправлять.

Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «