Бюджетирование: планируем свой бизнес правильно

Для начала необходимо определиться, что подразумевает процесс бюджетирования. Современная экономическая наука под бюджетированием понимает систему процессов, объединенных единой целью учета ресурсов и планирования (краткосрочного и долгосрочного) результатов коммерческой деятельности организации.

Бюджетирование позволяет предварительно проанализировать имеющиеся экономические возможности и прогнозировать достижение определенного экономического результата по истечении конкретного периода времени. Правильная организация бюджетирования приводит к согласованию работы и взаимодействия подразделений внутри компании с целью достижения стратегических целей предприятия.

Результатом завершенного и правильно организованного процесса  бюджетирования является бюджет – структурированный финансовый документ, в котором отражены прогнозируемые результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия в течение прогнозируемого периода и на момент его завершения.

Из чего состоит бюджет?

Как правило, бюджет предприятия состоит из двух основных частей, которые неразрывно связаны между собой: операционный бюджет и финансовый бюджет. Операционный бюджет отвечает на вопросы ведения текущей хозяйственной деятельности, а финансовый бюджет отражает результаты такой деятельности.

Чем грозит предприятию отсутствие нормальной системы бюджетирования?

Одной из главных причин, по которой потенциально прибыльная компания теряет значительную часть своих доходов, является недостаток объективной информации о покупателях и рынках сбыта продукции и услуг. Осуществляя бюджетирование, соответствующие специалисты или структурные подразделения предприятия вынуждены проводить соответствующие исследования и прогнозировать реальный объем продаж производимых товаров или услуг на конкретных рынках.

При этом для осуществления качественного бюджетирования огромную важность приобретает информация, получаемая от менеджеров нижнего исполнительного звена и непосредственных исполнителей продаж товаров или услуг. Зачастую, не желая тратить финансы на качественный анализ реальных потребностей компании, менеджеры высшего управленческого звена  просто вводят потолок затрат на конкретный проект.


Такой способ управления финансами имеет мало общего с бюджетированием и может применяться только в качестве крайней меры при неблагоприятном финансовом состоянии предприятия.

Контроль за выполнением бюджета

Очень важное значение для оптимизации доходов и расходов компании имеет не только правильно рассчитанный бюджет, но и постоянный и систематический контроль за его исполнением. В процессе контроля собирается информация о фактическом исполнение бюджета и анализируется степень их соответствия прогнозированным параметрам. При выявлении значительных отклонений необходимо принимать определенные меры для их устранения. Как правило, такой контроль осуществляется по истечении достаточно большого периода времени: месяца, квартала, полугодия.

Скользящая система бюджетирования

Для достижения максимального эффекта бюджетирование должно носить непрерывный характер: месячные бюджеты переходят в квартальные, которые в свою очередь составляют годовой бюджет компании. Такая скользящая система бюджетирования позволяет обеспечить непрерывность оперативного финансового планирования расходов и доходов компании.

Структура предприятия и планирование бюджета

Подводя итоги сказанному, следует отметить, что идея основной системы бюджетирования – уточнение ключевых экономических показателей предприятия на уровне его структурных подразделений. Для этого на предприятии создается единый так называемый «центр ответственности»: систематизированный по определенным параметрам набор статей доходов и расходов, за выполнение которых несет персональную ответственность руководитель структурного подразделения.

Что же происходит с предприятием, которое не уделяет должное внимание бюджетированию? Чтобы ответь на этот вопрос необходимо представить себя в кабине автомобиля, который сначала едет по хорошей асфальтированной дороге, потом сворачивает на грунтовую проселочную, которая заходит в чистое поле и там обрывается. Вот так и предприятие, не имеющее четкого структурированного бюджета, двигается в сторону краха.

Оцените статью: 

Читайте также:

Частные детские сады в Южном Бутово цены тут ниже, чем у других.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «