Как создать экспресс-таблицы для постоянно повторяющихся действий

Пишете протоколы заседаний, совещаний, служебной переписки с клиентами или поставщиками? Если да, то вы имеете дело с постоянно повторяющимися текстовыми структурами. Я научу вас, как можно при помощи экспресс-блоков сохранять и пользоваться готовыми экспресс-таблицами.

Как составить недельный план

В качестве примера возьмем план дел на неделю. Создайте новую таблицу, состоящую из двух столбцов и семи строк. Напишите в первой строке "план на неделю", а во второй - "первая половина дня" и "вторая половина дня". Начиная с третьей строки, впишите в первую колонку таблицы названия дней недели от понедельника до пятницы. Отформатируйте таблицу в соответствии с вашими пожеланиями.

Как сохранить таблицу в качестве экспресс-блока

Для того, чтобы в дальнейшем вы могли использовать таблицу с недельным планом в любых документах, необходимо сохранить ее как экспресс-блок. Выделите ее и нажмите на клавишу "Экспресс-блоки" в разделе меню "Вставка". В самой нижней строке меню вы увидите команду "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков".

Как открыть новый экспресс-блок в виде экспресс-таблицы

В диалоговом окне "Создать новый экспресс-блок" напишите "План на неделю" в качестве названия нового блока. В качестве каталога выберите таблицу. Благодаря этому ваша таблица сохранится в каталоге, ее можно будет выбрать в разделе экспресс-таблиц в разделе меню "Таблица" и вставить в любое место документа в зависимости от положения курсора. В строке меню "Сохранить как" оставьте Создание таблицы.dotx.

Гарантированное сохранение экспресс-блоков


После того, как вы сохраните экспресс-блок, закройте программу Word. Сделать это необходимо, так как все экспресс-блоки в файле Создание таблицы.dotx окончательно сохраняются только после завершения программы. Таким образом, вы обезопасите себя от неприятной потери сохраненных данных, которая может быть вызвана скачком напряжения или сбоем электропитания.

Вставка экспресс-таблицы в документы

Теперь вы можете вставить вашу новую экспресс-таблицу в любом месте документа. Проверьте, как это работает, при помощи раздела "Вставка". В самом низу раздела меню "Таблица" находится строка "Экспресс-таблицы". Именно там вы и найдете ваш "План на неделю". Теперь вы можете вставлять эту таблицу в любые документы одним щелчком мыши.

Удачной вам работы и креативных идей при создании экспресс-таблиц!

Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «