Если работник потерял вкладыш в трудовую книжку

Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Когда в трудовой книжке заканчиваются страницы, работодатель заводит вкладыш в трудовую книжку, в которой продолжает отражать все трудовые периоды работника. Таким образом, вкладыш является продолжением самой трудовой книжки. Как работнику восстановить вкладыш в трудовую книжку в случае ее утраты?

В соответствии с пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» при оформлении вкладыша в трудовую книжку работники кадровой службы должны его вшивать в трудовую книжку.

Но, как показывает практика, по тем или иным причинам кадровики часто его просто вкладывают в трудовую книжку. В результате существует большая вероятность его потерять.

Кто отвечает на сохранность трудовой книжки и вкладыша к ней?

Пока гражданин работает по трудовому договору, обязанность за сохранность трудовой книжки и вкладыша к ней лежит на работодателе. В случае же ее утраты, например, в результате пожара, работодатель оформляет дубликат. В день увольнения работодатель выдает работнику трудовую книжку, и с этого времени за сохранность этого документа отвечает уже сам работник.

Что делать работнику, если он потерял вкладыш в трудовую книжку?

Закон не дает прямого ответа на вопрос, что делать работнику, если он по невнимательности потерял вкладыш в трудовую книжку. Советуем в этой ситуации обратиться к работодателю по последнему месту с просьбой оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку. По такому принципу оформляется дубликат самой трудовой книжки.

Прежний работодатель должен будет в течение 15 календарных дней со дня подачи заявления выдать ему дубликат вкладыша (п.31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках»). С оформленным дубликатом вкладыша в трудовую книжку у работника не будет проблем с оформлением на новую работу.