Учебный отпуск для работника, совмещающего работу с обучением

В соответствии с действующим законодательством, работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на использование учебных отпусков. В каких случаях учебный отпуск будет оплачиваться, а в каких нет, а также какие документы нужно принести работодателю для его оформления – мы расскажем в этой статье. 

Гарантии и компенсации для работников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены статьями 173-176 Трудового кодекса РФ, а также статьей 17 Федерального закона от 22 августа 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В частности, к таким гарантиям относится право работников на дополнительный отпуск, который в народе называют «учебным».

Бюджетное или коммерческое обучение

Учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от формы собственности и вида деятельности организации. Также на предоставление учебного отпуска не влияет то, на какой основе - бюджетной или коммерческой - проходит обучение работник.

Если вы обучаетесь одновременно в двух образовательных учебных заведениях, то учебный отпуск вам будет предоставлен только в связи с обучением в одном из них по вашему выбору. Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые.

В каких случаях предоставляется оплачиваемый учебный отпуск?

Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые учатся заочно или очно-заочно в высших учебных заведениях и учреждениях среднего профессионального образования. Также оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, обучающимся в учреждениях начального профессионального образования и вечерних общеобразовательных учреждениях независимо от формы обучения. Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска зависит от уровня получаемого образования (смотрите таблицу).

Условия предоставления оплачиваемого учебного отпуска

Трудовой кодекс РФ устанавливает также дополнительные условия, при которых работодатель обязан отпустить работника на учебу, оплатив ему отпуск:

1. Работник получает образование соответствующего уровня впервые. При этом учебный отпуск может быть предоставлен работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, но направленному на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенном между работником и работодателем в письменной форме.

2. Учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся успешно, то есть без задолженностей.

3. Образовательное учреждение, в котором обучается работник, должно иметь государственную аккредитацию. В противном случае работник вправе рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск только, если в коллективном или трудовом договоре отражено условие об его предоставлении независимо от наличия у образовательного учреждения аккредитации. Если такое условие не предусмотрено, то для прохождения обучения работник может взять отпуск без сохранения заработной платы или ежегодный оплачиваемый отпуск.

Оформление учебного отпуска

Для оформления учебного отпуска вам нужно написать заявление и приложить к нему справку-вызов из учебного заведения, в которой указаны конкретные сроки предоставления отпуска. После окончания учебного отпуска следует принести на работу заполненную справку-подтверждение. Эта часть справки подтверждает, что вы действительно находились на обучении в период, указанный в справке-вызове. Пример заявления о предоставлении учебного отпуска:

Генеральному директору
ООО «Экспертиза»
Д.И. Радионову
от инженера
технического отдела
Калягиной И.В.

Заявление

Прошу предоставить мне с 01 марта 2013 года дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка продолжительностью 20 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации на первом курсе в АНО ВПО «Московский гуманитарный университет» (форма обучения заочная).

Приложение: справка-вызов от 25 февраля 2013 года №124.

26 февраля 2013 г.                Подпись         И.В. Калягина

Неоплачиваемый учебный отпуск

Помимо оплачиваемых учебных отпусков законодательством предусмотрены и неоплачиваемые учебные отпуска. Они предоставляются в следующих случаях (смотрите таблицу). Для его предоставления необходимо написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы.