Офис open space:решаем проблемные вопросы

Когда мы сталкиваемся с предложением организовать офис в стиле open space, мы задаемся вопросом, какие преимущества и недостатки будут у такого стиля. Логично, что следующим вопросом будет то, как решить проблемные вопросы такого офиса. Следующая статья поможет Вам найти решение этих вопросов.

Традиционно различают два варианта организации офиса: кабинетно-коридорный и open space (с англ. открытое пространство). Не нужно следовать эмоциональным порывам или общим тенденциям. Вы должны иметь четкое представление, какой из вариантов подходит вашей компании лучше.

От выбранного стиля будет зависеть и подбор аксессуаров для офиса. Перед тем как окончательно выбрать стиль open space, внимательно ознакомьтесь со всеми его недостатками и преимуществами.

Преимущества

- легче организовать работу – менеджерам в таких помещениях намного легче организовать работу, ведь все подчиненные находятся в одном помещении.

- легче расширяться – при подобной планировке не сложно найти место для нескольких новых столов, легче оборудовать рабочие места.

- единая команда – люди в помещении open space, чувствуют себя одной командой.

- упрощение коммуникации – особенно удобна такая планировка для информационных агентств, финансовых учреждений осуществляющих торговлю на бирже. В таких компаниях каждая секунда, затраченная на передачу информации, может обернуться финансовыми потерями или недополученной прибылью.

- контроль сотрудников – руководству компании легче контролировать выполнение сотрудниками возложенных на них функций. Если в отдельных кабинетах, можно устроиться удобнее и поиграть в любимую компьютерную игру, то в помещении open space повышается риск быть обнаруженным.

Недостатки

- шум и запахи – одним из основных недостатков open space, особенно если компания большая и в одном таком помещении много людей, является шум. Некоторым людям довольно сложно привыкнуть к такому шуму. Кроме того, не избежать фактора нехороших запахов.

- недостаток личного пространства – сотрудники чувствуют себя некомфортно, когда их личное пространство пересекается с другими людьми. Создается значительный дискомфорт и психологическое давление.

- сложно договориться – в офисе типа open space, из-за большого количества людей очень сложно прийти к оптимальному для всех уровню температуры или освещения.

Решаем проблемы

Как мы видим, недостатков open space намного меньше чем преимуществ. Но даже их, при правильном подходе можно нивелировать.

Хорошая вентиляция и кондиционирование в таких помещениях должно быть приоритетом при проектировании и выборе такого помещения. Например, это позволит избежать накоплению неприятных запахов. Также необходимо объединить всех сотрудников в отдельные функциональные группы, в зависимости от необходимости в коммуникациях. Их можно отделить небольшими перегородками. Таким образом, частично удастся избежать шума в помещении.

Также необходимо постараться не теснить сотрудников, чтобы обеспечить их достаточным количеством личного пространства. При невозможности первого, это недостаток нужно компенсировать комфортной мебелью, хорошими аксессуарами для офиса и небольшими перегородками между рабочими местами.

Старайтесь, чтобы переговоры с клиентами никогда не проходили в помещении open space. Для этого лучше выделить отдельное помещение. Пришедшие клиенты просто могут не понять, вашей организации офиса.

Кроме того, для офиса в стиле open space необходимы специфические правила поведения. Поэтому, все в ваших руках. Изучайте, выявляйте самые актуальные проблемы и решайте их с помощью введения таких правил.

 Помните, что одним из самых важных факторов на работе является удобно организованное рабочее пространство. Неправильно организованный офис в стиле open space может быть значительным препятствием для эффективной работы сотрудников. Удачи.