В какой форме работодатель обязан заключать трудовой договор?

Заключение трудового договора является одной из гарантий правового положения работника. С его помощью работник и работодатель определяют взаимные права и обязанности. В какой форме работодатель обязан заключать трудовой договор с принимаемым на работу сотрудником?

Форма трудового договора

Форму трудового договора определяет статья 67 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что работодатель обязан заключать трудовой договор только в письменной форме. При этом составлять его работодатель  должен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работодателем и работником. Один экземпляр договора работодатель передает работнику, другой храниться у работодателя. Получение работником его экземпляра трудового договора должно подтверждаться личной подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя.

Случаи заключения письменного трудового договора

Трудовой договор в письменной форме работодатель обязан заключать всегда:

• с работниками, работающими на постоянной основе или временно;
• с работающими по основному месту работы или по совместительству (если работник трудится у одного работодателя по основной работе и по совместительству, работодатель обязан заключить  с ним два договора);
• с надомниками и т.д.

Заключение трудового договора является обязанностью работодателя

Заключение трудового договора именно в письменной форме является обязанностью работодателя. Но в ряде случаев возникает срочная необходимость допустить сотрудника к работе еще до подписания с ним трудового договора. В этом случае договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Советуем работодателям оформить письменный договор с таким работником в трехдневный срок. Если этого не сделать, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Есть ли типовая форма трудового договора?

Законодательство не устанавливает типовой формы трудового договора. Работодатель может разработать свою форму. Главное включить в трудовой договор обязательные сведения и условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса РФ.

В трудовом договоре работодатель должен указать:

• фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателя);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Обязательно в трудовой договор включаются следующие условия:

• место работы;
• трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
• дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора указывается срок его действия и причины заключения трудового договора со сроком;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени  и отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих в организации);
• компенсация за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если они есть);
• условия, определяющие подвижной, разъездной, другой характер работы (в необходимых случаях);
• условие об обязательном социальном страховании работника

В трудовой договор можно включать и другие дополнительные условия, если они ухудшают положения работника по сравнению с действующим трудовым законодательством.

Изменения в трудовом договоре

Все изменения в трудовой договор вносятся только в письменной форме в виде дополнительного соглашения.