С чего начать PR-продвижение компании?

При проведении любой PR-кампании надо помнить, ради чего она проводится. И даже если PR-стратегия не оформлена в качестве документа, руководитель бизнеса должен чётко представлять, какие задачи решаются PR-средствами. Однако вне зависимости от задач, вам будут полезны описанные ниже инструменты.

Подготовка базовых материалов для СМИ

Такими материалами являются краткий, объемом около 1000 знаков, текст (не рекламный!) о вашей компании и ещё более краткое описание (3-5 предложений), которое вы сможете в дальнейшем использовать в пресс-релизах. Биографическая справка руководителей с фотографиями полиграфического качества (с разрешением 300 dpi). Логотип компании в черно-белом и цветном исполнении в растровом и векторном форматах. В дальнейшем эти материалы вам неоднократно пригодятся.

Медиа-карта

Так называется контактная база журналистов. Кроме стандартных полей (ФИО и должность журналиста, название издания, телефон и адрес электронной почты), полезно указывать дополнительную информацию (тираж печатного и посещаемость интернет-СМИ, дополнительные требования к присылаемым материалам - например, пометка о том, что обязательно прикладывать фотографии полиграфического качества). На начальном этапе достаточно Excel-файла. В дальнейшем можно задуматься об использовании более сложного ПО.

PR-агентства обычно поддерживают базу из нескольких сот или даже тысяч контактов. Но для начала количество контактов в медиа-карте может составлять 50-100. Подобную базу можно составить за 2-3 дня. Желательно пообщаться с каждым журналистом по телефону и отметить, какая информация интересует его в наибольшей степени.

Поскольку текучка кадров на медиа-рынке очень высока, следует предусмотреть регламенты актуализации медиа-карты (это особенно важно, если с файлом работают несколько человек). Медиа-карту используют при рассылке пресс-релизов и приглашении журналистов на мероприятия.

Редакционные планы

Специализированные и деловые журналы обычно охотно делятся своими редакционными планами на несколько месяцев вперед (для СМИ - это возможность получить качественный контент и найти дополнительных рекламодателей). Если ваша компания занимается, к примеру, ИТ-решениями для сельского хозяйства, а в одном из ближайших номеров эта тема будет одной из главных, вы можете подготовить соответствующую статью. При отсутствии прямой рекламы товаров и услуг материалы могут быть размещены бесплатно (в то же время, никто не мешает тактично показать собственное технологическое превосходство и рассказать об успешных кейсах). Редакционные планы можно уточнять раз в квартал или чуть реже. 10-ти – 15-ти журналов, с которыми вы тесно сотрудничаете, будет достаточно на начальном этапе.

Тематические мероприятия

Вопреки распространенному мнению, на значимых отраслевых конференциях часто можно выступить бесплатно (и даже иногда получить за выступления гонорары). Изучив описание мероприятия, вы можете предложить темы своего выступления (как и в случае с публикациями, прямая реклама недопустима). Организаторы профессиональных конференций испытывают нехватку качественного контента и готовы приглашать спикеров с интересными докладами. Желательно иметь план мероприятий на полгода вперёд.

Организация мониторинга

PR-продвижение предполагает обязательный мониторинг СМИ и блогосферы. (подробнее см. в статье "Мониторинг СМИ своими силами". Для начала вы можете ограничиться новостными агрегаторами, поиском Яндекса по блогам и настройкой "алертсов". В дальнейшем стоит задуматься об использовании платных онлайн-библиотек.